Persiapan Kepanitiaan
Awal pengdokumentasian ini dilakukan dengan menempuh perjalanan udara dari Jakarta Menuju Nias Barat dengan jumlah pengurus Lembaga Media Kreatif Bangsa berjumlah 6 orang. Sesampainya disana, pengurus melakukan rapat persiapan bertugas untuk pengdokumentasian situs megalitik dan warisan budaya di Nias Barat. Setiap anggota lembaga diminta untuk mempelajari sebagi bentuk studi pendahuluaan dari pengdokumentasian ini, termasuk pada penyebaran situs megalitik yang ada di Nias Barat dan juga warisan budaya rawah punah yang ad di daerah setempat. Informasi tersebut dipelajari berdasarkan hasil karya tulis ilmiah yang ada yg menjadi rujukan pada penelitian terdahulu.
Rapat Koordinasi Dinas Budaya, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Nias Barat
Rapat koordinasi dengan Dinas Budaya dan Pariwisata Pemuda dan Olahraga dihadiri oleh beberapa perangkat dinas dan seluruh pengurus LMKB Jakarta. Dalam rapat koordinasi tersebut sebagai pengurus memperkenalkan diri dan LMKB Jakarta serta menyampaikan maksud dan tujuan untuk melakukan pengdokumentasian situs megalitik dan warisan budaya rawah punah yang ada di Nias Barat. Hal tersebut disambut baik oleh Kepala Dinas Dinas Pariwisata, Budaya, Pemuda dan Olahraga Ibu April Imelda Juita Hia, S.Pd., Msi.
Beliau menuturkan bahwa ini menjadi salah satu bantuan juga yang diberikan oleh lembaga kepada pemerintah nias barat sebagai bentuk pendataan dan penentuan cagar budaya yang telah di programkan oleh pemerintah sejah tahun 2018 sampai dengan tahun 2050 didalam masterplan yang telah direncanakan.
Rapat Koordinasi dengan Desa Sirombu
Kegiatan rapat koordinasi dengan perangkat Desa Sirombu, Kec. Sirombu merupakan langkah yang kami lakukan ketika memasuki wilayah orang lain, dikarenakan sebagai warga negara untuk tetap melapor kepada kepala desa setempat agar terorganisir jika terjadi sesuatu hal. Kegiatan ini bertujuan untuk melapor sebagai pendatang/tamu ke desa orang lain. Kami menyampaikan tujuan dan maksud untuk tinggal didesa setempat dan melakukan penelitian pada warisan budaya yang ada di Kab. Nias Barat
Rapat Persiapan Panitia Lengkap
Rapat Persiapan Panitia Lengkap ini dihadiri oleh pengurus LMKB Jakarta dan Panitia lokal yang berasal dari daerah Nias Barat. Rapat panitia lengkap ini untuk membahas secara mendetail tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dan melibatkan banyak panitia sehingga membutuhkan tenaga yang lebih besar. Tentunya penitia lengkap ini akan membantu dalam proses persiapkan untuk kegiatan didepannya seperti sosialisasi kegiatan, diskusi publik bahkan sampai pada desiminasi eksibisi karya pengdokumentasian situs megalitik dan warisan budaya rawah punah di Nias Barat. Panitia dibagi kedalam beberapa divisi diantara yaitu kesekretariatan, humas, konsumsi, dan acara. Panitia inilah yang akan melaksanakan tugas dan saling bekerja sama untuk terlaksananya seluruh kegiatan tersebut.